Utrip – Emissão de Notas Fiscais
Passo a passo para conectar a sua conta Bling à Utrip e emitir automaticamente as notas fiscais de serviço (NFS-e) das vendas feitas pela Utrip.
1Sobre o aplicativo
A Utrip é uma plataforma de vendas e reservas para hotéis, pousadas e meios de hospedagem. Com o aplicativo conectado, cada venda paga na Utrip gera automaticamente uma NFS-e na sua conta Bling, sem precisar digitar os dados novamente.
As notas são emitidas no Bling com as configurações fiscais da sua empresa. Depois, você pode acompanhá-las tanto no Bling quanto no painel da Utrip.
2Requisitos
É preciso ter uma conta antes de instalar o aplicativo?
Sim. É preciso ser cliente Utrip, com o hotel ou a empresa já cadastrado na plataforma. Não há cadastro público pelo site: a conta é criada pela equipe Utrip no momento da contratação. Para contratar, fale com o time comercial pelo site utrip.ai.
Também é necessário:
- uma conta Bling ativa, em nome do mesmo CNPJ que vai emitir as notas;
- acesso ao Bling com um usuário que tenha permissão para autorizar aplicativos (normalmente o administrador da conta).
3Preparação da conta Bling
Antes da autorização, deixe a emissão de NFS-e pronta no seu Bling. O aplicativo usa essas configurações para emitir as notas:
- dados da empresa completos (razão social, CNPJ, inscrição municipal e endereço);
- emissão de notas fiscais de serviço configurada para o seu município;
- certificado digital instalado no Bling, quando a prefeitura exigir;
- serviço, alíquotas e demais dados fiscais definidos com o seu contador.
4Autorização
A conexão é feita junto com a equipe Utrip. Não há botão de conexão no painel do cliente.
- Solicite a integração. Peça à equipe Utrip, pelo seu canal de atendimento, a ativação da integração com o Bling.
- Receba o link de autorização. A equipe Utrip envia um link exclusivo para o seu hotel. Esse link leva à página oficial de autorização do Bling.
- Entre no Bling. Faça login com o usuário administrador da conta que vai emitir as notas.
- Revise e autorize. Confira as permissões solicitadas pelo aplicativo e clique em autorizar.
- Pronto. Você será redirecionado para o site da Utrip e já pode fechar a página. A equipe Utrip confirma a conexão com você.
5Após a autorização
Não é necessário nenhum passo adicional. A partir da conexão:
- Emissão automática. Quando uma venda é paga na Utrip, a nota é registrada e enviada para emissão no seu Bling, com os dados do cliente e o valor da venda.
- Acompanhamento no Bling. As notas aparecem na área de notas fiscais de serviço do Bling, onde você consulta a situação junto à prefeitura.
- Download pela Utrip. No painel da Utrip, abra a venda em Vendas avulsas. Quando a nota estiver disponível, o botão Baixar nota fiscal aparece nos detalhes da venda.
6Desconectar
Você pode revogar o acesso a qualquer momento: no Bling, remova o aplicativo da lista de aplicativos instalados. Avise também a equipe Utrip, para que a emissão automática seja desativada no seu hotel. Notas já emitidas não são afetadas.
7Dúvidas frequentes
Quais dados o aplicativo acessa no meu Bling?
Apenas o necessário para a emissão fiscal: notas fiscais de serviço e as configurações de emissão. O aplicativo não altera produtos, estoque, contas financeiras nem outros cadastros.
Preciso autorizar novamente de tempos em tempos?
Não. A conexão é renovada automaticamente. Só é preciso autorizar de novo se o acesso for revogado no Bling.
Tenho mais de um hotel. Como funciona?
Cada hotel conecta a própria conta Bling. As notas são sempre emitidas no CNPJ da conta autorizada para aquele hotel.
A nota foi rejeitada pela prefeitura. O que faço?
Na maioria dos casos, a rejeição vem de alguma configuração fiscal no Bling (dados da empresa, serviço ou alíquota). Corrija com o seu contador e fale com a equipe Utrip para reprocessar a nota.
Com quem falo em caso de dúvidas?
Com a equipe Utrip, pelo canal de atendimento do seu hotel.